为了更有效地管理电邮宣传活动内容，您应该尽量使用文件夹，有规划地管理您的活动材料。
为不同的活动、年份、性质、语言等创建独立文件夹。
不要上传重复的材料，而是将经常出现在不同活动中的常用项目（例如公司标志、页首和页尾图像）放入共用文件夹（命名为 common/shared），通过链接方式，直接重复使用它们。
切勿将所有材料都放在同一个文件夹或根目录中。