以下说明均使用 [邮件营销活动] 作例子。对应功能在 [短信和彩信营销活动] 下并无太大分别。
首先,在 [邮件营销活动] 主页下,前往 [定期营销活动] 分页。然后,点击画面右上方的 [建立定期邮件营销活动] 按钮,开始建立一个 [原始营销活动]。
在编辑主页中的功能和 [一般营销活动] 相同。您需要完成三个部分,即 [收件人]、[寄送资讯] 及 [邮件内容]。
若以 [上载档案] 或 [贴上邮件地址] 方式选择收件人,每个自动生成的营销活动都会发送至这次上载或贴上的邮件地址。发送前,系统会检查并过滤 [硬退信] 及 [已退订] 的邮件地址,最终发送的数量或会不相同。
若以 [选择群组] 方式选择收件人,您可以选择使用 [固定群组] 和 [自动更新群组]。由于 [固定群组] 中的联络人数量可以随时手动更改,而 [自动更新群组] 亦会在使用时由系统按条件搜索联络人,因此最终的发送数量或会有较大变化。请在 [选择群组] 时注意 [自动更新群组] 的搜索条件。
[寄送资讯] 及 [邮件内容] 在 [建立定期邮件营销活动] 中和在 [建立一般邮件营销活动] 里并无分别,因此不再赘述。
在完成三个主要部分后,下方会出现 [定期发送] 按钮。和在 [一般营销活动] 时不同,您不能选择 [立即发送] 或 [择日发送],只能点击 [定期发送] 去设置一个重复发送周期。
您可以设置每几小时、几天、几星期、几个月或几年发送一次营销活动。不同的发送周期提供不同的选项。
根据设置,系统会在未来最接近并符合设置的一个时间自动生成及发送首次营销活动,然后才周期性重复。
可以选择何时停止定期发送。营销活动只会在小时的整点开始。以下为设置例子:
每 5 小时发送一次
2023 年 1 月 1 日(星期日)下午 3:45
如此类推,直到停用为止。
可以选择在该天的何时发送,及何时停止定期发送。以下为设置例子:
每 2 天发送一次,下午 3:00 开始
2023 年 1 月 1 日(星期日)下午 3:45
如此类推,直到停用为止。
可以选择在一星期中的哪天发送,在该天的何时发送,及何时停止定期发送。以下为设置例子:
每 3 星期发送一次,星期三和星期五的上午 9:00 开始
2023 年 1 月 1 日(星期日)下午 3:45
如此类推,直到停用为止。
可以选择在一个月中的哪天发送,在该天的何时发送,及何时停止定期发送。以下为设置例子:
每 2 个月发送一次,月中 15 日的上午 9:00 开始
2023 年 1 月 1 日(星期日)下午 3:45
如此类推,直到停用为止。
注意:系统能让您设置在月中的 29、30、及 31 日发送,但并非所有月份均有这些日子。如果该月份没有这些日子,则会提早至该月的最后一日发送。
可以选择在一年中的哪天发送,在该天的何时发送,及何时停止定期发送。以下为设置例子:
每 1 年发送一次,12 月 25 日的下午 6:00 开始
2023 年 1 月 1 日(星期日)下午 3:45
如此类推,直到停用为止。
注意:系统能让您设置在 2 月 29 日发送,但并非所有年份的 2 月均有 29 日。如果该年没有 2 月 29 日,则会提早至 2 月 28 日发送。
您可以设置 [永不] 停止定期发送,或在发送了几次后、或在某日之后自动停止定期发送。不论使用哪一个设置,您都可以随时手动停用定期发送功能。
若选择在某日后自动停止定期发送,即在该日的下午 11:59 后停止。
当停用定期发送功能后,[原始营销活动] 会变为 [已停用] 状态。[已停用] 的 [原始营销活动] 不能再次启用,但您可以复制 [已停用] 的活动,并再次设置定期发送。