用户连结为数据共享奠定了基础,而用户团队则专注于中央的用户管理和资源共享功能。通过用户团队,您可以:
- 让团队管理员设置及检视团队用户的所有连结
- 让团队管理员在您首次登录之前,预先配置好您的帐户
- 下单个大订单并在团队间共享使用,享受规模经济效益
- 向任何团队用户要求或送赠资源
建立团队的人会成为团队拥有者,即每个团队只会有一个团队拥有者。只有团队拥有者可以升级团队用户上限或删除团队。团队拥有者同时会被预设为团队管理员。
团队管理员负责日常管理团队及成员工作。团队管理员可以:
- 委派任务
- 分配,共享资源
- 无需任何人同意,在团队用户之间转移资源
- 无需任何人同意,在团队用户之间设置资源自动转移规则
- 促进初始帐户设置
- 邀请任何人加入团队为团队成员
- 设置活动审批关系
- 为团队用户加载联络人数据
- 启用账户管理
- 更改团队名称
- 更改用户的登入电邮
- 重置团队用户的帐户密码
- 无需任何人同意,设置或修改团队用户的连结
- 审批连结
- 审批退团请求
- 将用户从团队中移除
- 封锁团队用户登入帐户
- 无需任何人同意,删除用户帐户
团队成员是一般用户,在执行常规任务时,由其他人协助及管理帐户。团队成员可以:
- 共享资源
- 向任何团队用户送赠资源(例如电邮和短讯数额)
- 向任何团队用户请求资源(例如电邮和短讯数额)
- 促进初始帐户设置
- 查看团队用户列表,按需连结
- 让团队管理员为您预先配置帐户,例如将联络人数据加载到您的帐户中、配置联络人栏位、寄件人身份等等
- 启用账户管理
团队成员除了可得到他人协助,同时亦会受到下列各项的规范:
- 您将不完全自主用户连结,您仍然可以向任何人提出连结要求,但团队管理员将先审视,批准后对方才能看到及接受。您亦不能再接受或拒绝任何连结要求,团队管理员会为您决定。
- 团队管理员可以封锁您登入帐户。
- 团队管理员可以重置您的密码。
- 团队管理员可以更改您帐号的登入电邮。
- 要退出团队,您需要获得团队管理员的批准。
- 您不能再删除自己的帐户,团队管理员则可随时删除您的帐户。
- 如果团队拥有者是免费帐户,而您是标准帐户,您则无法加入他的团队。
- 如果团队拥有者是免费帐户,在他完成首次购买前您不能下订单。
- 如果团队拥有者是免费帐户,而您也是免费帐户,加人团体后您们仍然会是免费帐户。
- 如果团队拥有者是标准帐户,而您是免费帐户,加人团体后您将自动升级为标准帐户。
- 任何时候团队拥有者升级为标准帐户,团队中的所有免费帐户都会同时自动升级为标准帐户。
- 当您的帐户升级为标准帐户后,您不会再获得任何免费服务,不再每天有免费的电邮数额,联络人数量的限制亦会被解除,您将升级至专享的内容寄存空间,并与所有团队用户共享同一储存上限。任何团队用户购买的内容寄存空间容量,都会叠加到整个团队共享的储存上限里去。
- 任何人都只能加入一个团队,如果您需要加入另一团队,必先退出现有团队。
其他事项:
- 由于用户连结功能不限于团队用户使用,所以,如果您单纯只想与其他人共享数据或活动,则不一定要建立和加入团队;然而,使用团队的环境下,则能为用户连结功能的使用建立相较规范而稳固的关系。