在制作模板上，SalesCatalysts 电邮及短讯营销平台提供两种功能来满足不同的协作需求：[共用模板] 与 [发送副本]。善用这些功能，您可以一人制作模板供多人使用，并兼顾资料安全与操作便利性。
此功能可将您的模板直接分享给其他用户，拥有者可设置 [只允许其他用户使用] 或 [允许其他用户使用和编辑] 两种权限，并随时变更或取消分享。
- 只可使用：设置 [只允许其他用户使用]，仅供他人套用模板，无法更动。
- 多人编辑：设置 [允许其他用户使用和编辑]，他人可直接修改您的模板内容。
- 权限管理：可随时变更分享模式或撤销分享，立即生效。
- 在模板列表中，点击目标模板功能选单中的 [共用]。
- 选择要如何共用此模板：[只允许其他用户使用] 或 [允许其他用户使用和编辑]。
- 输入分享对象的 [登入电邮] 后确认，
- 确认后，受分享者即可在 [模板] > [与您共用的] 中存取模板并套用或编辑。
- 如需检视或管理您已分享的模板，前往 [模板] > [您与他人共用的]。
- [免费帐号] 无法使用此功能。
- [标准帐号] 无使用限制。
此功能会将模板复制一份给受分享者，所有内容（包括模板内的图片）会一并复制，且副本与原模板互不干涉，无法收回。
- 独立副本：原模板与副本之后各自独立运作，互不影响。
- 图片与资源同时复制：所有连结到平台的媒体资源也会复制。
- 资料保密：受分享者无法影响原模板，安全性最高。
- 在模板列表中，点击目标模板功能选单中的 [发送副本]。
- 输入分享对象的 [登入电邮] 后确认，系统即自动发送副本。
- 受分享者在建立营销活动并选择模板时，可于 [已储存] 分类中查看并使用副本。
- [免费帐号] 仅能 [发送副本]，无法成为受分享者。
- [标准帐号] 无使用限制。
以下三种做法各有优势，请依协作对象与安全需求选用最适模式。
[用户连结] 即透过模拟帐号的身份转换，直接授予他人权限在帐号内操作。存取权限可以包括联系人资料、营销活动资料、模板内容等。因此，连结双方若属于 [用户团队]，均需先得到其 [团队管理员] 同意，才能建立 [用户连结]。
- 优点：可全方位管理营销活动设置及数据。
- 风险：资料存取不具隐私性，因此须先经 [团队管理员] 同意。
- 适用情境：同一组织内部团队成员协作。
限于共用模板内容，不涉及其他资料，资料保密性高且可多人共同编辑。
- 优点：无需建立 [用户连结]，只开放模板内容。
- 条件：双方均需为 [标准帐号]。
- 适用情境：跨部门或合作单位的模板共同编辑。
纯粹复制一份模板副本给他人，不开放修改原件，保密性最高，且 [免费帐号] 也可以发送副本。
- 优点：不需建立 [用户连结]，对方可使用 [免费帐号]，无需额外付费。
- 适用情境：委讬第三方（设计公司、广告商、活动伙伴）度身制作响应式电邮模板，避免兼容性问题。