只要完成 postmaster 身份验证,[团队管理员] 就能直接建立新帐号并设定环境,让整个 [用户团队] 的管理更简单高效。
当 [用户团队] 中的任何 [团队管理员] 验证了网域的 postmaster 身份后,所有 [团队管理员] 都能在该网域下建立新的 SalesCatalysts 帐号,让新用户无需验证 [登入邮件] 即可使用全部功能。这大大简化了建立及管理新帐号的流程。
技术上,网域的 postmaster 邮箱地址必须以 postmaster@ 开头,拥有者能在其网域下建立任何其他邮箱地址。
一旦验证了 postmaster 的身份,对该网域内其他邮箱地址的验证即无必要,因为 postmaster 拥有网域内所有邮箱地址的管理和控制权,能随时建立或删除网域内的任何邮箱地址。
您必须先加入或建立一个 [用户团队],并为其中的 [团队管理员],方能进行以下步骤。
首先,确保您拥有并可使用您网域的 postmaster 邮箱地址接收邮件。例如,若您的网域为 example.com,请确保能接收来自 postmaster@example.com 的邮件。
登入您的帐号,然后前往 [设置] > [多用户] > [用户团队] 页面。
在 [您的用户团队] 部分,您会找到 [拥有 Postmaster 身份的网域] 。如果 [用户团队] 中有已验证过 postmaster 身份的网域,会在此显示。
点击 [验证新的网域] 来验证新的 postmaster 身份。在弹出的视窗中,输入 postmaster 邮箱地址,必须以 postmaster@ 开头。我们会发送验证邮件到此地址。只须在视窗中输入验证码,即可完成验证,证明您的 [用户团队] 拥有该网域的 postmaster 身份。
完成 postmaster 身份验证后,您可以在此网域下建立新的 SalesCatalysts 帐号,新用户无需验证 [登入邮件] 即可使用全部功能。
前往 [设置] > [多用户] > [用户团队] 页面。
在 [团队成员] 部分下方,点击 [建立用户] 按钮。
在弹出的视窗中,输入新用户的 [登入邮件]、[密码]、[名称] 及 [语言],即可完成建立新帐号。[登入邮件] 不可与现存的用户相同,而网域部分只可选择已完成 postmaster 身份验证的网域,
建立后,新的帐号会自动成为您 [用户团队] 的 [团队成员]。
请注意,[封锁帐号] 预设为启用,即新建帐号在建立后会处于 [被封锁] 状态。若希望帐号建立后立即可用,请取消此选项。
若帐号在 [被封锁] 状态,用户无法用其 [登入邮件] 和 [密码] 从 SalesCatalysts 网站登入。
作为 [团队管理员] ,您仍可使用 [以团队管理员身份登入] 功能直接存取这些帐号。您可以为用户设置使用环境、更改设置及导入数据。在 [被封锁] 帐号内,我们不会向该用户的 [登入邮件] 发送任何邮件通知,例如有关导入、用户连结或转移资源的通知。
完成设置后,或在任何时间,[团队管理员] 都可以解除帐号的封锁,让用户开始使用其帐号。
虽然上述建立的新帐号无需验证 [登入邮件] 就可使用全部功能,但这不代表 [团队管理员] 可以使用无效或虚假的邮箱地址来建立帐号。如果系统向 [登入邮件] 发送通知并收到退信,我们会要求用户更正其 [登入邮件] 并进行验证。只有在确认该邮箱地址真实及有效后,用户才能继续使用服务。
一般新用户须在 SalesCatalysts 网站自行注册一个 [免费帐号] 。只要提供一个能接收邮件的非免费或公用邮箱地址,即可完成注册。
帐号建立后,用户须登入其 [免费帐号] 并验证 [登入邮件] ,方能使用全部功能,如发送邮件、短信和彩信。
验证 [登入邮件] 是为了确保用户的邮箱地址真实及有效,能接收通知和更新,并保护帐号安全。同时避免无效或虚假的邮箱地址登记新帐号,利用 SalesCatalysts 作为滥发平台。
对机构内部的 IT 管理员而言,由用户自行注册 [免费帐号] 可能步骤非常繁琐,涉及大量沟通和核实工作,也无法了解每个用户的帐号建立情况。
为解决此困难,我们设计了让 [团队管理员] 在特定情况下直接为用户建立 SalesCatalysts 帐号的功能。帐号建立后,新用户无需验证 [登入邮件] 即可使用全部功能。此设计简化了帐号建立流程,也方便后续管理。例如,IT 管理员可以先替多名用户建立帐号,设置 [用户信息]、[用户连结] 和 [转移资源] 等,再通知用户登入使用。