¶ 要使用下載超連結，還是電郵附件？
有時候，您會想把文件與電郵一起發送出去。在電郵中加入文件有兩個方法：加入下載超連結，或以電郵附件型式。
帶有附件的電郵通常比沒有附件的電郵消耗十倍甚至百倍的網路頻寬，例如，帶有附件的電郵可以是 5,000 KB (5 MB)，而一般電郵則只是 50 KB。因此，大多數的電郵營銷平台都不容許您發送附件。他們都會建議您先將文件上傳至網絡空間，然後再在電郵內容中加入例如「點擊下載」的下載超連結。但是，這種方法同時也間接令文件向公眾開放，因為任何人只要得到下載超連結的網址，無需收到電郵就可以直接下載文件。
不論任何原因，如果您想讓收件人直接且私密地獲得文件，以附件方式發送其實最為方便。通過訂購 SalesCatalysts 附件發送服務，您就可以在電郵中直接發送附件。
¶ 加入附件
要加入附件，請在建立電郵營銷活動時，在內容編輯器的下方點擊 [附件] 按鈕。
您可以在 SalesCatalysts 發送兩類型的附件：
- 普通附件
- 個人化 PDF 附件
¶ 普通附件
如果發送普通附件，每個收件人都會收到完全相同的附件文件。您可以用此功能來發送註冊表、電子版刊物、PDF 傳單等。
以下是您可以附加的文件類型：
| 類型 | 文件副檔名 | 單個文件的最大大小 |
|---|---|---|
| 圖像 | .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp, .tif, .tiff, .svg, .eps | 2 MB |
| 其他 | .txt, .csv, .html, .doc, .docx, .rtf, .odt, .pdf, .pub, .pages, .mp3, .m4a, .m4v, .wma, .ogg, .flac, .wav, .aif, .aifc, .aiff, .mp4, .mov, .avi, .mpeg, .mpg, .wmv, .xls, .xlsx, .ods, .numbers, .odp, .ppt, .pptx, .pps, .key, .zip | 10 MB |
每封電郵可以附加總共最多 10 MB 的普通附件。
要發送普通附件，您需先訂購附件流量計劃。費用計算方式是基於活動中的附件大小總和及收件人數量，例如：
- 附加兩個 PDF 文件，一個 1 MB，另一個 500 KB，共 1.5 MB
- 發送給 2,000 個收件人
- 所需的附件流量 = 1.5 MB × 2,000 = 3,000 MB
查看附件數據計劃的價格詳情。
¶ 個人化 PDF 附件
如果發送個人化 PDF 附件，每個收件人都會收到不盡相同，而帶有個人資料的附件文件。首先，您需要上傳帶有合併代碼的 Microsoft Word 源文件，然後系統會根據您提供的收件人資料，產生一個個不同的個人化 PDF 文件檔案，並將其逐一附加到各收件人的電郵中。您可以用此功能來發送個人證書、電子帳單、收據、帳戶通知單等。
以下是您可以上傳進行轉換的文件類型：
| 類型 | 文件副檔名 | 單個文件的最大大小 |
|---|---|---|
| 文件 | .doc, .docx, .odt | 50 MB |
要發送個人化 PDF 附件，您需先訂購個人化 PDF 附件計劃。費用計算方式是基於活動中要轉換為個人化 PDF 附件的 Microsoft Word 源文件的總頁數及收件人數量。例如：
- 上傳兩個要轉換為個人化 PDF 附件的 .doc 文件，一個 2 頁，一個 1 頁，共 3 頁
- 發送給 2,000 個收件人
- 所需的個人化 PDF 附件頁面總數 = 3 頁 × 2,000 = 6,000 頁