為了更有效地管理電郵宣傳活動內容，您應該盡量使用文件夾，有規劃地管理您的活動材料。
為不同的活動、年份、性質、語言等創建獨立文件夾。
不要上傳重複的材料，而是將經常出現在不同活動中的常用項目（例如公司標誌、頁首和頁尾圖像）放入共用文件夾（命名為 common/shared），通過鏈接方式，直接重複使用它們。
切勿將所有材料都放在同一個文件夾或根目錄中。