用戶連結為數據共享奠定了基礎,而用戶團隊則專注於中央的用戶管理和資源共享功能。通過用戶團隊,您可以:
- 讓團隊管理員設置及檢視團隊用戶的所有連結
- 讓團隊管理員在您首次登錄之前,預先配置好您的帳戶
- 下單個大訂單並在團隊間共享使用,享受規模經濟效益
- 向任何團隊用戶要求或送贈資源
建立團隊的人會成為團隊擁有者,即每個團隊只會有一個團隊擁有者。只有團隊擁有者可以升級團隊用戶上限或刪除團隊。團隊擁有者同時會被預設為團隊管理員。
團隊管理員負責日常管理團隊及成員工作。團隊管理員可以:
- 委派任務
- 分配,共享資源
- 無需任何人同意,在團隊用戶之間轉移資源
- 無需任何人同意,在團隊用戶之間設置資源自動轉移規則
- 促進初始帳戶設置
- 邀請任何人加入團隊為團隊成員
- 設置活動審批關係
- 為團隊用戶加載聯絡人數據
- 啟用賬戶管理
- 更改團隊名稱
- 更改用戶的登入電郵
- 更改用戶的登入電郵
- 重置團隊用戶的帳戶密碼
- 無需任何人同意,設置或修改團隊用戶的連結
- 審批連結
- 審批退團請求
- 將用戶從團隊中移除
- 封鎖團隊用戶登入帳戶
- 無需任何人同意,刪除用戶帳戶
團隊成員是一般用戶,在執行常規任務時,由其他人協助及管理帳戶。團隊成員可以:
- 共享資源
- 向任何團隊用戶送贈資源(例如電郵和短訊數額)
- 向任何團隊用戶請求資源(例如電郵和短訊數額)
- 促進初始帳戶設置
- 查看團隊用戶列表,按需連結
- 讓團隊管理員為您預先配置帳戶,例如將聯絡人數據加載到您的帳戶中、配置聯絡人欄位、寄件人身份等等
- 啟用賬戶管理
團隊成員除了可得到他人協助,同時亦會受到下列各項的規範:
- 您將不完全自主用戶連結,您仍然可以向任何人提出連結要求,但團隊管理員將先審視,批准後對方才能看到及接受。您亦不能再接受或拒絕任何連結要求,團隊管理員會為您決定。
- 團隊管理員可以封鎖您登入帳戶。
- 團隊管理員可以重置您的密碼。
- 團隊管理員可以更改您帳號的登入電郵。
- 要退出團隊,您需要獲得團隊管理員的批准。
- 您不能再刪除自己的帳戶,團隊管理員則可隨時刪除您的帳戶。
- 如果團隊擁有者是免費帳戶,而您是標準帳戶,您則無法加入他的團隊。
- 如果團隊擁有者是免費帳戶,在他完成首次購買前您不能下訂單。
- 如果團隊擁有者是免費帳戶,而您也是免費帳戶,加人團體後您們仍然會是免費帳戶。
- 如果團隊擁有者是標準帳戶,而您是免費帳戶,加人團體後您將自動升級為標準帳戶。
- 任何時候團隊擁有者升級為標準帳戶,團隊中的所有免費帳戶都會同時自動升級為標準帳戶。
- 當您的帳戶升級為標準帳戶後,您不會再獲得任何免費服務,不再每天有免費的電郵數額,聯絡人數量的限制亦會被解除,您將升級至專享的內容寄存空間,並與所有團隊用戶共享同一儲存上限。任何團隊用戶購買的內容寄存空間容量,都會疊加到整個團隊共享的儲存上限裡去。
- 任何人都只能加入一個團隊,如果您需要加入另一團隊,必先退出現有團隊。
其他事項:
- 由於用戶連結功能不限於團隊用戶使用,所以,如果您單純只想與其他人共享數據或活動,則不一定要建立和加入團隊;然而,使用團隊的環境下,則能為用戶連結功能的使用建立相較規范而穩固的關係。