在製作範本上，SalesCatalysts 電郵及短訊營銷平台提供兩種功能來滿足不同的協作需求：[共用範本] 與 [發送副本]。善用這些功能，您可以一人製作範本供多人使用，並兼顧資料安全與操作便利性。
此功能可將您的範本直接分享給其他用戶，擁有者可設定 [只允許其他用戶使用] 或 [允許其他用戶使用和編輯] 兩種權限，並隨時變更或取消分享。
- 只可使用：設定 [只允許其他用戶使用]，僅供他人套用範本，無法更動。
- 多人編輯：設定 [允許其他用戶使用和編輯]，他人可直接修改您的範本內容。
- 權限管理：可隨時變更分享模式或撤銷分享，立即生效。
- 在範本列表中，點擊目標範本功能選單中的 [共用]。
- 選擇要如何共用此範本：[只允許其他用戶使用] 或 [允許其他用戶使用和編輯]。
- 輸入分享對象的 [登入電郵] 後確認，
- 確認後，受分享者即可在 [範本] > [與您共用的] 中存取範本並套用或編輯。
- 如需檢視或管理您已分享的範本，前往 [範本] > [您與他人共用的]。
- [免費帳戶] 無法使用此功能。
- [標準帳戶] 無使用限制。
此功能會將範本複製一份給受分享者，所有內容（包括範本內的圖片）會一併複製，且副本與原範本互不干涉，無法收回。
- 獨立副本：原範本與副本之後各自獨立運作，互不影響。
- 圖片與資源同時複製：所有連結到平台的媒體資源也會複製。
- 資料保密：受分享者無法影響原範本，安全性最高。
- 在範本列表中，點擊目標範本功能選單中的 [發送副本]。
- 輸入分享對象的 [登入電郵] 後確認，系統即自動發送副本。
- 受分享者在建立營銷活動並選擇範本時，可於 [已儲存] 分類中查看並使用副本。
- [免費帳戶] 僅能 [發送副本]，無法成為受分享者。
- [標準帳戶] 無使用限制。
以下三種做法各有優勢，請依協作對象與安全需求選用最適模式。
[用戶連結] 即透過模擬帳戶的身份轉換，直接授予他人權限在帳戶內操作。存取權限可以包括聯絡人資料、營銷活動資料、範本內容等。因此，連結雙方若屬於 [用戶團隊]，均需先得到其 [團隊管理員] 同意，才能建立 [用戶連結]。
- 優點：可全方位管理營銷活動設定及數據。
- 風險：資料存取不具隱私性，因此須先經 [團隊管理員] 同意。
- 適用情境：同一組織內部團隊成員協作。
限於共用範本內容，不涉及其他資料，資料保密性高且可多人共同編輯。
- 優點：無需建立 [用戶連結]，只開放範本內容。
- 條件：雙方均需為 [標準帳戶]。
- 適用情境：跨部門或合作單位的範本共同編輯。
純粹複製一份範本副本給他人，不開放修改原件，保密性最高，且 [免費帳戶] 也可以發送副本。
- 優點：不需建立 [用戶連結]，對方可使用 [免費帳戶]，無需額外付費。
- 適用情境：委託第三方（設計公司、廣告商、活動夥伴）度身製作響應式電郵範本，避免兼容性問題。