只要完成 postmaster 身份驗證,[團隊管理員] 就能直接建立新帳戶並設定環境,讓整個 [用戶團隊] 的管理更簡單高效。
當 [用戶團隊] 中的任何 [團隊管理員] 驗證了網域的 postmaster 身份後,所有 [團隊管理員] 都能在該網域下建立新的 SalesCatalysts 帳戶,讓新用戶無需驗證 [登入電郵] 即可使用全部功能。這大大簡化了建立及管理新帳戶的流程。
技術上,網域的 postmaster 電郵地址必須以 postmaster@ 開頭,擁有者能在其網域下建立任何其他電郵地址。
一旦驗證了 postmaster 的身份,對該網域內其他電郵地址的驗證即無必要,因為 postmaster 擁有網域內所有電郵地址的管理和控制權,能隨時建立或刪除網域內的任何電郵地址。
您必須先加入或建立一個 [用戶團隊],並為其中的 [團隊管理員],方能進行以下步驟。
首先,確保您擁有並可使用您網域的 postmaster 電郵地址接收電郵。例如,若您的網域為 example.com,請確保能接收來自 postmaster@example.com 的電郵。
登入您的帳戶,然後前往 [設定] > [多用戶] > [用戶團隊] 頁面。
在 [您的用戶團隊] 部分,您會找到 [擁有 Postmaster 身份的網域] 。如果 [用戶團隊] 中有已驗證過 postmaster 身份的網域,會在此顯示。
點擊 [驗證新的網域] 來驗證新的 postmaster 身份。在彈出的視窗中,輸入 postmaster 電郵地址,必須以 postmaster@ 開頭。我們會發送驗證電郵到此地址。只須在視窗中輸入驗證碼,即可完成驗證,證明您的 [用戶團隊] 擁有該網域的 postmaster 身份。
完成 postmaster 身份驗證後,您可以在此網域下建立新的 SalesCatalysts 帳戶,新用戶無需驗證 [登入電郵] 即可使用全部功能。
前往 [設定] > [多用戶] > [用戶團隊] 頁面。
在 [團隊成員] 部分下方,點擊 [建立用戶] 按鈕。
在彈出的視窗中,輸入新用戶的 [登入電郵]、[密碼]、[名稱] 及 [語言],即可完成建立新帳戶。[登入電郵] 不可與現存的用戶相同,而網域部分只可選擇已完成 postmaster 身份驗證的網域,
建立後,新的帳戶會自動成為您 [用戶團隊] 的 [團隊成員]。
請注意,[封鎖帳戶] 預設為啟用,即新建帳戶在建立後會處於 [被封鎖] 狀態。若希望帳戶建立後立即可用,請取消此選項。
若帳戶在 [被封鎖] 狀態,用戶無法用其 [登入電郵] 和 [密碼] 從 SalesCatalysts 網站登入。
作為 [團隊管理員] ,您仍可使用 [以團隊管理員身份登入] 功能直接存取這些帳戶。您可以為用戶設定使用環境、更改設定及匯入數據。在 [被封鎖] 帳戶內,我們不會向該用戶的 [登入電郵] 發送任何電郵通知,例如有關匯入、用戶連結或轉移資源的通知。
完成設定後,或在任何時間,[團隊管理員] 都可以解除帳戶的封鎖,讓用戶開始使用其帳戶。
雖然上述建立的新帳戶無需驗證 [登入電郵] 就可使用全部功能,但這不代表 [團隊管理員] 可以使用無效或虛假的電郵地址來建立帳戶。如果系統向 [登入電郵] 發送通知並收到退信,我們會要求用戶更正其 [登入電郵] 並進行驗證。只有在確認該電郵地址真實及有效後,用戶才能繼續使用服務。
一般新用戶須在 SalesCatalysts 網站自行註冊一個 [免費帳戶] 。只要提供一個能接收電郵的非免費或公用電郵地址,即可完成註冊。
帳戶建立後,用戶須登入其 [免費帳戶] 並驗證 [登入電郵] ,方能使用全部功能,如發送電郵、SMS 和 MMS。
驗證 [登入電郵] 是為了確保用戶的電郵地址真實及有效,能接收通知和更新,並保護帳戶安全。同時避免無效或虛假的電郵地址登記新帳戶,利用 SalesCatalysts 作為濫發平台。
對機構內部的 IT 管理員而言,由用戶自行註冊 [免費帳戶] 可能步驟非常繁瑣,涉及大量溝通和核實工作,也無法了解每個用戶的帳戶建立情況。
為解決此困難,我們設計了讓 [團隊管理員] 在特定情況下直接為用戶建立 SalesCatalysts 帳戶的功能。帳戶建立後,新用戶無需驗證 [登入電郵] 即可使用全部功能。此設計簡化了帳戶建立流程,也方便後續管理。例如,IT 管理員可以先替多名用戶建立帳戶,設定 [用戶資料]、[用戶連結] 和 [轉移資源] 等,再通知用戶登入使用。