[退訂群組] 功能讓收件人能同時退訂多個用戶的電郵。若您的 [用戶團隊] 中有多個用戶發送電郵至相同的收件人，可以考慮使用此功能。
用戶要先加入 [退訂群組] 。加入後，若收件人收到群組內任何用戶發出的電郵並選擇退訂，而他也在其他用戶的 [聯絡人] 名單內，他就能選擇額外退訂其他用戶的電郵。其電郵地址會分別加入至各用戶的 [已退訂的電郵地址] 名單內。
¶ 使用範例
- [用戶團隊] 中有三個用戶，分別為「品牌 A」、「品牌 B」及「品牌 C」，均是同一間公司旗下的品牌。
- 三個用戶都加入了一個 [退訂群組]，名為「品牌宣傳」。
- Alice 在登記訂閱電郵時，選擇同時訂閱三個品牌的宣傳電郵。因此，她的資料存在於「品牌 A」、「品牌 B」及「品牌 C」的 [聯絡人] 名單內。
- 若 Alice 在收到「品牌 A」的電郵時選擇退訂，因為「品牌 A」、「品牌 B」及「品牌 C」都在同一個 [退訂群組] 中，Alice 能選擇額外退訂「品牌 B」及「品牌 C」的電郵。
- 若「品牌 A」、「品牌 B」及「品牌 C」不在同一個 [退訂群組] 中，Alice 在退訂「品牌 A」的電郵時就不會有額外退訂的選項。
¶ 如何設定
只有 [用戶團隊] 的管理員能建立 [退訂群組]，其他成員只能瀏覽有關設定。
前往 [設定]，點擊 [多用戶]。在 [退訂群組] 的分頁下，就能找到有關的設定。