以下說明均使用 [電子報行銷活動] 作例子。對應功能在 [SMS 和 MMS 行銷活動] 下並無太大分別。
首先,在 [電子報行銷活動] 主頁下,前往 [定期行銷活動] 分頁。然後,點擊畫面右上方的 [建立定期電子報行銷活動] 按鈕,開始建立一個 [原始行銷活動]。
在編輯主頁中的功能和 [一般行銷活動] 相同。您需要完成三個部分,即 [收件人]、[寄送資訊] 及 [電子報內容]。
若以 [上載檔案] 或 [貼上電郵地址] 方式選擇收件人,每個自動生成的行銷活動都會發送至這次上載或貼上的電郵地址。發送前,系統會檢查並過濾 [硬退信] 及 [已退訂] 的電郵地址,最終發送的數量或會不相同。
若以 [選擇群組] 方式選擇收件人,您可以選擇使用 [固定群組] 和 [自動更新群組]。由於 [固定群組] 中的聯絡人數量可以隨時手動更改,而 [自動更新群組] 亦會在使用時由系統按條件搜尋聯絡人,因此最終的發送數量或會有較大變化。請在 [選擇群組] 時注意 [自動更新群組] 的搜尋條件。
[寄送資訊] 及 [電子報內容] 在 [建立定期電子報行銷活動] 中和在 [建立一般電子報行銷活動] 裡並無分別,因此不再贅述。
在完成三個主要部分後,下方會出現 [定期發送] 按鈕。和在 [一般行銷活動] 時不同,您不能選擇 [立即發送] 或 [擇日發送],只能點擊 [定期發送] 去設定一個重覆發送周期。
您可以設定每幾小時、幾天、幾星期、幾個月或幾年發送一次行銷活動。不同的發送周期提供不同的選項。
根據設定,系統會在未來最接近並符合設定的一個時間自動生成及發送首次行銷活動,然後才周期性重覆。
可以選擇何時停止定期發送。行銷活動只會在小時的整點開始。以下為設定例子:
每 5 小時發送一次
2023 年 1 月 1 日(星期日)下午 3:45
如此類推,直到停用為止。
可以選擇在該天的何時發送,及何時停止定期發送。以下為設定例子:
每 2 天發送一次,下午 3:00 開始
2023 年 1 月 1 日(星期日)下午 3:45
如此類推,直到停用為止。
可以選擇在一星期中的哪天發送,在該天的何時發送,及何時停止定期發送。以下為設定例子:
每 3 星期發送一次,星期三和星期五的上午 9:00 開始
2023 年 1 月 1 日(星期日)下午 3:45
如此類推,直到停用為止。
可以選擇在一個月中的哪天發送,在該天的何時發送,及何時停止定期發送。以下為設定例子:
每 2 個月發送一次,月中 15 日的上午 9:00 開始
2023 年 1 月 1 日(星期日)下午 3:45
如此類推,直到停用為止。
注意:系統能讓您設定在月中的 29、30、及 31 日發送,但並非所有月份均有這些日子。如果該月份沒有這些日子,則會提早至該月的最後一日發送。
可以選擇在一年中的哪天發送,在該天的何時發送,及何時停止定期發送。以下為設定例子:
每 1 年發送一次,12 月 25 日的下午 6:00 開始
2023 年 1 月 1 日(星期日)下午 3:45
如此類推,直到停用為止。
注意:系統能讓您設定在 2 月 29 日發送,但並非所有年份的 2 月均有 29 日。如果該年沒有 2 月 29 日,則會提早至 2 月 28 日發送。
您可以設定 [永不] 停止定期發送,或在發送了幾次後、或在某日之後自動停止定期發送。不論使用哪一個設定,您都可以隨時手動停用定期發送功能。
若選擇在某日後自動停止定期發送,即在該日的下午 11:59 後停止。
當停用定期發送功能後,[原始行銷活動] 會變為 [已停用] 狀態。[已停用] 的 [原始行銷活動] 不能再次啟用,但您可以複製 [已停用] 的活動,並再次設定定期發送。